Conditions d’inscriptions pour les maisons d’éditions
III édition du Festival de Poche des Féeries du Bocage – 8 octobre 2023 VILLEMER (77)
Le festival de poche est un festival itinérant dédié à la Féérie et à la fantasy.
Pour sa 3e édition il se déroulera à Villemer, en Seine et Marne.
Les places étant limitées (notion de festival de poche), les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée.
Tous les participants devront obligatoirement adhérer à l’association Les Féeries du Bocage (adhésion 10 €/personne).
Les emplacements sont « offerts « en échange de l’offrande d’un lot d’une valeur « équitable » pour notre tombola.
Dans le cas contraire le chèque de caution de 50 € qui garantit l’inscription sera encaissé par l’association.
Si la maison d’édition ne se présentait pas au festival, ou annulait sa participation le chèque serait aussi encaissé.
Possibilité de réserver son repas moyennant 10 euros par personne – boisson comprise.
Dès lors que vous serez sélectionné(e), votre candidature ne sera définitive qu’au moment où nous réceptionnerons le bulletin d’inscription et le chèque de caution.
Vous devrez installer votre stand le samedi 7 octobre entre 14 et 18 heures.
2 tables de 1,20 m sur 80 cm (soit 2m40 de long sur 80 cm de large) seront mises à votre disposition.
Possibilité d’avoir une ou deux grilles et éventuellement une 3e table suivant les disponibilités.
Vous devrez prévoir votre nappe, décors et pinces pour les grilles le cas échéant.
Le parking se trouve à proximité de la salle des fêtes.
Vous devrez impérativement être présent-e le dimanche 8 octobre à 9 heures pour l’inauguration.
Le festival ouvrira ses portes au public à 10H30 et se terminera à 18 heures.
Chaque participant est responsable de son stand et de ses œuvres/créations.
L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival.
La XI édition du festival des Fééries du Bocage aura lieu les samedi 1 et dimanche 2 juin 2024 sur le territoire de la communauté de communes de Morêt Seine et Loing (77)
Notre association souhaitant laisser la possibilité à chacun(e) de pouvoir participer, que vous soyez débutants ou confirmés, dans la mesure ou vos œuvres et créations sont en lien avec le merveilleux, la fantasy, les contes et les légendes.
La sélection sera donc opérée sur la richesse de l’actualité du candidat, et en rien pour des raisons personnelles ou de qualité du travail que nous ne nous permettons pas de juger.
Dès lors que nous recevrons votre postulat, nous nous efforcerons de vous donner une réponse rapidement, qu’elle soit positive ou non.
Dès lors que vous serez sélectionné(e), votre candidature ne sera définitive qu’au moment où nous réceptionnerons le bulletin d’inscription finalisé et le paiement de votre contribution. Si ces derniers ne nous parvenaient pas dans les délais annoncés, vous seriez alors reporté sur liste d’attente.
Les frais d’inscription sont à régler avant le festival. Un mail de confirmation sera envoyé à réception du paiement et du dossier d’inscription. Nous considérons que c’est le règlement des frais d’inscription qui valide l’inscription.
Si nous pensons que le festival ne pouvait pas se tenir dans de bonnes conditions sanitaires pour vous protéger et protéger le public, nous annulerons celui-ci et nous vous rembourserons dans les meilleurs délais et dans le cas où vous auriez versé une contribution à l’association Les Fééries du Bocage.
Par contre, dans le cas où l’annulation serait de votre fait, vous ne seriez pas remboursé.
L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival.
Voici les INFORMATIONS PRATIQUES et UTILES à connaitre avant de postuler :
Le festival aura lieu les 1er et 2 juin 2024 dans une commune située sur la communauté de communes de Moret Seine et Loing (77) et ouvrira ses portes de 10 à 19 heures sans interruption. Ce formulaire est une demande d’inscription et ne vaut pas une inscription définitive, le nombre de stands étant limité.
Les Modalités pour les stands des maisons d’édition
Tous les participants devront obligatoirement adhérer à l’association Les Féeries du Bocage (adhésion 10 €/personne majeure).
Vous devrez procéder à l’installation de votre stand le vendredi 31 mai 2024 entre 14 heures et 21 heures.
Pour des questions d’organisation, nous n’accepterons pas d’installation le samedi matin.
Chaque maison d’édition devra prévoir son matériel (nappe, pince pour grille…)
Le prix du stand est fixé à 80 € pour 1 table de 120/80 cm
La table supplémentaire est à 20 euros (maxi 2 tables supp) et 15 € par grille (maxi 3 grilles).
Le nombre de grilles ne devra pas être supérieur au nombre de tables.
Dans le cas où vos auteurs vous accompagnent, vous devrez réserver au moins une table par auteur
DISPOSITIONS PARTICULIERES liées à la sécurité :
La mairie nous imposant des règles de sécurité importantes : Les participants ne pourront pas garer leur véhicule sur le site. Aucune dérogation ne sera acceptée, il en va du maintien du festival. Un parking dit « privatif » est mis à disposition à proximité.
Les règles de sécurité imposées par la préfecture, ne nous permettent pas de fournir de l’électricité à l’extérieur.
LA RESTAURATION
Nous n’avons pas les moyens techniques de mettre à votre disposition un frigidaire.
Les barbecues et tous les modes de restauration à combustion sont strictement interdits sur le site.
L’association vous propose des formules repas à tarifs préférentiels sur inscription :
Formule week-end : 40 € par adulte et 30 € par enfant de 3 à 10 ans comprenant tous les repas du vendredi soir au dimanche soir (soit 7 repas), eau et café
Repas à l’unité :
Petits déjeuners : 3 euros/personne
Midi : Un repas type buffet froid à 10 € par repas et par personne (entrées, plats, fromage, desserts, et boissons).
Soirée privée du samedi soir : 10 € pour les enfants de 5 à 10 ans inclus, et de 20 € pour les + de 10 ans + adultes. (Apéro, plat , fromage, desserts, et boissons).
Possibilité de plats végétariens
=> Tous les repas doivent être réservés à l’inscription afin que nous puissions prévoir les quantités.
Des tickets vous seront fournis et vous permettront soit de prendre vos déjeuners (midi) dans la partie dite privative soit sur votre stand.
La soirée du samedi est dite Privée, seules les personnes qui ont réservé leur repas pourront accéder au barnum.
Mode de règlement : par chèque ou par virement bancaire. Si règlement par chèque possibilité de payer en 3 fois.
Tout postulat vaut acceptation des différentes conditions mentionnées ci-dessous.
Je confirme avoir lu et j’accepte les conditions d’inscription
Actualisé le Février 2023
