Conditions d’inscriptions pour les artisans – exposants
III édition du Festival de Poche des Féeries du Bocage – 8 octobre 2023 VILLEMER (77)
Le festival de poche est un festival itinérant dédié à la Féérie et à la Fantasy.
Pour sa 3e édition il se déroulera à Villemer, en Seine et Marne.
Les places étant limitées à 15 artisans (notion de festival de poche), les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée.
Nous favoriserons les postulats provenant de Seine et Marne et plus particulièrement du Sud Seine et Marne.
Tous les participants devront obligatoirement adhérer à l’association Les Féeries du Bocage (adhésion 10 €/personne).
Les emplacements sont « offerts « en échange de l’offrande d’un lot d’une valeur « équitable » pour notre tombola.
Dans le cas contraire le chèque de caution de 50 € qui garantit l’inscription sera encaissé par l’association.
Si l’artisan/exposant ne se présentait pas au festival, ou annulait sa participation le chèque serait aussi encaissé.
Possibilité de réserver son repas moyennant 10 euros par personne – boisson comprise.
Dès lors que vous serez sélectionné(e), votre candidature ne sera définitive qu’au moment où nous réceptionnerons le bulletin d’inscription et le chèque de caution de 50 euros.
Vous devrez installer votre stand le samedi 7 octobre entre 14 et 18 heures.
1 table de 1,20 m sur 80 cm sera mise à votre disposition.
Possibilité d’avoir une ou deux grilles.
Possibilité suivant les disponibilités d’avoir une seconde table.
Vous devrez prévoir votre nappe, décors et pinces pour les grilles le cas échéant.
Le parking se trouve à proximité de la salle des fêtes.
Vous devrez impérativement être présent-e le dimanche 8 octobre à 9 heures pour l’inauguration.
Le festival ouvrira ses portes au public à 10H30 et se terminera à 18 heures.
Chaque participant est responsable de son stand et de ses œuvres/créations.
L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival.
XI édition du festival des Fééries du Bocage aura lieu les samedi 1 et dimanche 2 juin 2024 dans le Sud de la seine et marne
Notre association souhaitant laisser la possibilité à chacun(e) de pouvoir participer, que vous soyez débutants ou confirmés, dans la mesure ou vos œuvres et créations sont en lien avec le merveilleux, la fantasy, les contes et les légendes.
La sélection sera donc opérée sur la richesse de l’actualité du candidat, et en rien pour des raisons personnelles ou de qualité du travail que nous ne nous permettons pas de juger.
Dès lors que nous recevrons votre postulat, nous nous efforcerons de vous donner une réponse rapidement, qu’elle soit positive ou non.
Dès lors que vous serez sélectionné(e), votre candidature ne sera définitive qu’au moment où nous réceptionnerons le bulletin d’inscription finalisé et le paiement de votre contribution. Si ces derniers ne nous parvenaient pas dans les délais annoncés, vous seriez alors reporté sur liste d’attente.
Les frais d’inscription sont à régler avant le festival. Un mail de confirmation sera envoyé à réception du paiement et du dossier d’inscription. Nous considérons que c’est le règlement des frais d’inscription qui valide l’inscription.
Si nous pensons que le festival ne pouvait pas se tenir dans de bonnes conditions sanitaires pour vous protéger et protéger le public, nous annulerons celui-ci et nous vous rembourserons dans les meilleurs délais et dans le cas où vous auriez versé une contribution à l’association Les Fééries du Bocage.
L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival.
Voici les INFORMATIONS PRATIQUES et UTILES à connaitre avant de postuler :
Le festival aura lieu les 1er et 2 juin 2024 dans une commune située dans le sud de la seine et marne et ouvrira ses portes de 10 à 19 heures sans interruption.
Vous devrez procéder à l’installation de votre stand le vendredi 31 mai entre 14 heures et 21 heures.
Pour des questions d’organisation, nous n’accepterons pas d’installation le samedi matin.
Ce formulaire est une demande d’inscription et ne vaut pas une inscription définitive, le nombre de stands étant limité.
1 stand = 1 artisan => 1 artisan = 1 candidature
A la demande de notre assureur, nous précisons que si l’association constate un non-respect de ces consignes, elle se réserve le droit de ne pas accepter l’installation du dit artisan sur le site (pour des questions de sécurité et d’assurances) sans pour autant rembourser le montant versé par l’artisan, sachant que ce dernier n’aura pas respecter les conditions d’inscription qui précisent clairement qu’un stand = un artisan ; deux artisans = deux stands … ect…
Les Modalités pour les stands artisans et exposants
Tous les participants devront obligatoirement adhérer à l’association Les Féeries du Bocage (adhésion 10 €/personne majeure).
3 mètres linéaires à l’extérieur pour 60 €, 15 € par mètre linéaire supplémentaire.
Chaque artisan devra prévoir son matériel, tables, chaises et barnum.
Chaque barnum devra être correctement fixé au sol. Il en va de la responsabilité de l’artisan ou/et exposant.
La dimension demandée devra prendre en compte la totalité de l’installation c’est-à-dire la longueur du barnum + encrage au sol de ses attaches.
DISPOSITIONS PARTICULIERES liées à la sécurité :
La mairie nous imposant des règles de sécurité importantes : Les participants ne pourront pas garer leur véhicule sur le site. Aucune dérogation ne sera acceptée, il en va du maintien du festival. Un parking dit « privatif » est mis à disposition à proximité.
Les règles de sécurité imposées par la préfecture, ne nous permettent pas de fournir de l’électricité à l’extérieur.
LA RESTAURATION
Nous n’avons pas les moyens techniques de mettre à votre disposition un frigidaire.
Les barbecues et tous les modes de restauration à combustion sont strictement interdits sur le site.
L’association vous propose des formules repas à tarifs préférentiels sur inscription :
Formule week-end : 40 € par adulte et 30 € par enfant de 4 à 10 ans comprenant tous les repas du vendredi soir au dimanche soir (soit 7 repas), eau et café
Repas à l’unité :
Petits déjeuners : 3 euros/personne
Midi : Un repas type buffet froid à 10 € par repas et par personne (entrées, plats, fromage, desserts, et boissons).
Soirée privée du samedi soir : 10 € pour les enfants de 5 à 10 ans inclus, et de 20 € pour les + de 10 ans + adultes. (Apéro, plat , fromage, desserts, et boissons).
Possibilité de plats végétariens
=> Tous les repas doivent être réservés à l’inscription afin que nous puissions prévoir les quantités.
Des tickets vous seront fournis et vous permettront soit de prendre vos déjeuners (midi) dans la partie dite privative soit sur votre stand. La soirée du samedi est dite Privée, seules les personnes qui ont réservé leur repas pourront accéder au barnum.
Mode de règlement : par chèque ou par virement bancaire. Si règlement par chèque possibilité de payer en 3 fois.
Tout postulat vaut acceptation des différentes conditions mentionnées ci-dessous.
Je confirme avoir lu et j’accepte les conditions d’inscription
Actualisé le 05/02/2022
